Bereits im Sommer 2014 war der Sekretariatsbereich des Grimmelshausen Gymnasiums baulich umgestaltet worden, wobei der Tresen deutlich erhöht und der Durchgang geschlossen wurde mit exklusiver Zugangsberechtigung nur für handverlesenes Personal.
Im Zuge der „GGG–Sicherheits- und Qualitätsinitiative“ erhält das Sekretariat nun in den Osterferien nach dem Vorbild von Fahrkartenschaltern eine zusätzliche Ausstattung mit Panzerglas und Gegensprechanlage.
Man verspricht sich dadurch beim täglichen intensiven Kontakt mit dem Publikum eine Verbesserung des Schutzes der Sekretärinnen vor aggressiven Eindringlingen und vor ansteckenden Krankheiten.