Seit einiger Zeit bietet der Main-Kinzig-Kreis seinen Schulen die Möglichkeit, allen Lehrern und Schülern einen kostenfreien Zugang zur Internetplattform „Office 365“ zu eröffnen. Von dieser Möglichkeit können die Schüler der Grimmelshausenschule ab sofort profitieren. Die persönlichen Zugangsdaten sind im PrOWaLuS+ für jeden Schüler der Jahrgangstufen 5 bis Q2 hinterlegt.
Mit diesem Zugang ist ein großzügig bemessener Online-Speicher (OneDrive und SharePoint) verbunden, sowie vielfältige Möglichkeiten der Kooperation, ein umfangreiches Angebot an professioneller Software einschließlich des „Office 2016“ – Pakets, einer individuellen „@grimmels.de“ – Emailadresse und einiges mehr.
Für die Arbeit mit Office 365 ist prinzipiell lediglich ein Internetzugang erforderlich. Unter portal.office.com ist von jedem internetfähigen Gerät weltweit aus der Zugriff auf das eigene Konto möglich. Dort findet sich eine entwicklungsfähige Daten- und Anwendungsstruktur, deren Zweck natürlich vornehmlich an den Gegebenheiten und Bedürfnissen der Schule orientiert ist.
Für die Einführungs- und Erprobungsphase gibt es sicher eine ganze Menge Unterstützungsbedarf. Schüler und Schülerinnen, die hier gerne mithelfen wollen, sind herzlich willkommen. Ansprechpartner ist zur Zeit Herr Sieber.
Die auf Office 365 hinterlegten Daten sind gegenüber nicht autorisiertem Zugriff prinzipiell sehr gut geschützt. Da die Verwaltung der Office 365 – Plattform durch Lehrerinnen und Lehrer der Grimmelshausenschule erfolgt, die prinzipiell die technischen Möglichkeiten besitzen, alle gespeicherten Daten einzusehen, sollten sensible persönliche Daten dort dennoch nicht gespeichert werden.
Eine Dateneinsicht könnte beispielsweise erforderlich werden, wenn der dringende Verdacht besteht, dass Schüler urheberrechtlich geschütztes Material oder pornografische, gewaltverherrlichende oder faschistische Inhalte verteilen.
Die Nutzbarkeit von Office 365 und der auf privaten Rechnern installierten Software ist an die Zugehörigkeit zur Grimmelshausenschule gebunden und erlischt mit dem Verlassen der Schule. Alle online hinterlegten Daten gehen dann nach einer kurzen Übergangsfrist verloren.
